Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Deutsch-Irakisches Forum für Zusammenarbeit und nachhaltige Entwicklung e.V.
c/o Dr. Mohammed Al-Fakhri
Fregestraße 38b
12161 Berlin
E-Mail: [email protected]

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten erhoben (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Referrer-URL). Diese Server-Logfiles dienen der Sicherheit und dem technischen Betrieb der Website, werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Hosting (netcup)

Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. netcup verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Erhoben werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation (sofern angegeben)
• Land / Region und Art des Anliegens (zur Zuordnung)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung der Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir beim Formular eine Captcha- bzw. Honeypot-Lösung ein (Friendly Captcha, Anbieter: Friendly Captcha GmbH, Deutschland). Diese Lösung ist datensparsam und setzt keine Cookies zu Marketingzwecken.

5. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie über unser Online-Formular oder das PDF-Formular einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um über Ihre Aufnahme zu entscheiden und – im Falle einer Aufnahme – die Mitgliedschaft zu verwalten. Erhoben werden insbesondere:

• Art der Mitgliedschaft (ordentlich, fördernd oder institutionell)
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
• Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land)
• bei institutioneller Mitgliedschaft: Name der Organisation, vertretungsberechtigte Person und Position
• gegebenenfalls Ihre ergänzenden Angaben im Nachrichtenfeld

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihres Aufnahmeantrags sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie, soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger: Ihre Angaben werden ausschließlich an die zuständigen Vorstandsmitglieder weitergeleitet, die über die Aufnahme entscheiden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Wird Ihr Antrag abgelehnt oder ziehen Sie ihn zurück, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer Mitgliedschaft werden Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert; nach deren Ende werden sie unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Art) gelöscht.

Zahlungsdaten: Bank- und Zahlungsdaten (z. B. für ein SEPA-Lastschriftmandat) werden nicht über das Online-Formular erhoben, sondern ausschließlich über ein gesondertes, unterschriebenes Formular. Sie werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck des Beitragseinzugs verwendet.

6. Versand von E-Mails (SMTP)

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails (z. B. Antworten auf Anfragen, Systembenachrichtigungen) nutzen wir einen SMTP-Dienst über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (Absender, Empfänger, Inhalt) verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und Einwilligung

Soweit unsere Website Cookies einsetzt, die nicht technisch notwendig sind, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Tool Complianz. Beim Betreten der Website wird Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das Sie die gewünschten Kategorien auswählen können (Opt-in). Ihre Auswahl wird dokumentiert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert oder widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. § 25 TDDDG.

8. Mehrsprachigkeit (Polylang)

Zur Bereitstellung der Website in mehreren Sprachen setzen wir das Plugin Polylang ein. Dabei kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden, das Ihre Sprachauswahl speichert. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website verweist auf unsere Profile bei Instagram (Meta Platforms Inc., USA), YouTube (Google LLC, USA) und Facebook (Meta Platforms Inc., USA). Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins; eine Datenübermittlung an diese Dienste erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken und die Seite des Anbieters aufrufen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet durch uns nicht statt, soweit nicht in dieser Erklärung anders beschrieben. Sollten Sie verlinkte Dienste US-amerikanischer Anbieter aufrufen, erfolgt die dortige Verarbeitung in deren Verantwortung; Grundlage sind regelmäßig Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung und treffen technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Datenschutzbeauftragter

Der Verein ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Stand: Juni 2026 | Version 1.0